Excel OutoSave-ligging: Waar om ongestoorde Excel-lêers te vind en te herstel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Rekenaar ineenstortings en kragonderbrekings kom gereeld en onverwags voor. As jy toevallig hard aan 'n Excel-werkboek werk, maar vergeet om dit betyds te stoor wanneer Excel ophou werk; of as jy die lêer per ongeluk toemaak sonder om dit te stoor, sal dit 'n groot tragedie wees. Maar gelukkig het Microsoft Excel ingeboude AutoSave en AutoRecover-kenmerke wat jou kan help om belangrike data te vermy. Volg ons om te sien hoe hierdie kenmerke ongestoorde Excel-lêers op Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 herstel.
Ons sal ook 'n professionele dataherwinning bekendstel wat jou kan help wanneer Excel se ingeboude kenmerke nie werk om Excel-lêers te herstel wat nie gestoor is nie. 'n Goeie gewoonte om Excel-lêers betyds te stoor en 'n rugsteunkopie voor te berei, sal ook tot jou voordeel werk.
Hoe om ongestoorde Excel-lêers te herstel via outoherstel
Microsoft Excel het nou 'n ingeboude AutoHerstel-funksie wat gebruikers kan help om die lêers te herwin as Excel onverwags sluit as gevolg van kragonderbreking of rekenaarongeluk. Dit kan die ongestoorde lêer na die laaste gestoorde weergawe herstel. Wanneer Excel onverwags sluit sonder om jou werk te stoor, moenie bekommerd wees nie. Volgende keer as jy Excel laat loop, kan jy die opgespoorde lêer in die Document Recovery-venster sien.
Maar daar moet kennis geneem word dat Excel AutoRecover nie werkbaar is nie, tensy jy die lêer ten minste een keer gestoor het. As jy nog nooit die lêer gestoor het voordat Excel per ongeluk ophou werk nie, sal die lêer nie herwin word nie.
Hoe om ongestoorde Excel-lêers op te spoor en te herstel via AutoSave-lêergids
Met AutoSave, nog 'n ingeboude kenmerk van Microsoft Excel, kan 'n nuutgeskepte Excel-lêer outomaties in 'n voorafbepaalde interval gestoor word. Selfs as gebruikers vergeet om die lêer te stoor, sal hulle dit nie heeltemal verloor as iets verkeerd gaan nie.
Soos AutoRecover, is AutoSave by verstek aangeskakel in Excel, en dit stel gebruikers ook in staat om die interval van outo-stoor en die ligging van die gestoorde Excel-lêer te definieer. Sodra jy Excel-dokumente toemaak sonder om dit te stoor, is die eerste ding wat jy moet doen wanneer jy Excel heropen, om ongestoorde Excel-lêers te herstel vanaf die AutoSave-lêergids waar die tydelike Excel-lêers gestoor word.
Om die outo-gestoorde Excel-lêers te bereik, doen die volgende stappe:
stap 1: Klik Lêer > Maak oop > Onlangse werkboeke.
stap 2: Gaan na die Herstel ongestoorde werkboeke.
stap 3: Kies die nodige lêer en klik Open.
stap 4: Wanneer die dokument in Excel oopmaak, onthou om die Stoor as 'n knoppie in die geel balk bo jou werkblad te klik en stoor die lêer op die verlangde plek.
Wenk: Verander Excel OutoStoor-ligging en -instellings
Jy kan besluit waar om lêers outomaties te stoor in Excel en ook hoe lank Excel 'n dokument moet stoor.
stap 1: Gaan na Excel outostoor instellings op jou rekenaar.
- Microsoft Excel 2013 en 2016 OutoSave-ligging: Klik in Excel Lêer > Opsies > Stoor.
- Microsoft Excel 2007 OutoSave-ligging: Klik die Microsoft-knoppie > Excel > Stoor.
stap 2: Maak seker dat beide die Stoor outoherstel-inligting elke X minute boks en Hou die laaste weergawe wat outomaties gestoor is as ek sluit sonder om te stoor boks gekies word.
stap 3: In die Stoor outoherstel-inligting elke X minute boks, kan jy die interval verkort of verleng soos jy wil. In die OutoHerstel-lêerligging-boks kan jy ook besluit waar om jou gestoorde lêer te plaas.
Outo-stoor werk nie? Herstel ongestoorde Excel-lêers op hierdie manier
Alhoewel AutoSave 'n baie nuttige funksie is, werk dit nie altyd goed nie, soos al die ander ingeboude kenmerke. Trouens, ons het gebruikers van tyd tot tyd gehoor kla dat, alhoewel hulle gesien het dat die taakbalk wys dat Excel hul lêer baie keer outomaties gestoor het, hulle geen geluk het om die nuutste gestoorde weergawe te kry nie. Dit sal 'n nagmerrie wees as jou pogings om te werk tevergeefs is. Maar moenie ontsteld of paniekerig raak nie, 'n professionele dataherwinning, Dataherwinning, kan byvoorbeeld jou groot hulp wees. Die program kan verlore of geskrap Excel-lêers, Word-dokumente en meer van jou Windows-rekenaar herstel. In net 'n paar stappe kan u u verlore Excel-lêer terugkry:
Stap 1. Laai af en installeer Data Recovery
Stap 2. Kies "Dokument" en begin skandering
Op die tuisblad kan u die lêertipe en hardeskyf kies vir die dataherwinning om te skandeer. As jy jou verlore Excel-werkboek wil vind, klik "Dokument" en die hardeskyf waar jy dit verloor het, byvoorbeeld, Disk (C:), klik dan "Scan" om die proses te begin.
Stap 3. Voorskou die geskandeerde resultate
Data Recovery sal die geskandeerde lêers in twee lyste aanbied, een is 'n tipe lys waar al die data volgens hul formate gekategoriseer word; die ander is 'n Padlys waarin die stigtingsdokumente volgens hul ligging geklassifiseer word.
Kies ".xlsx" in Tipelys. As daar “.xlk”-dokumente is, moet jy dit ook kies, want die “.xlk”-dokument is die rugsteunkopie van die Excel-lêer.
Stap 4. Herstel die verlore Excel-lêer
As jy die verlore Excel-lêer vind, kies dit en klik op Herstel, dan sal dit veilig terug in jou toestel geplaas word. As u Excel-lêers beskadig is, maar u dit steeds nodig het, werk hierdie manier ook om die beskadigde Excel-lêers te herstel.
Wenke oor die stoor van Excel-lêers
Alhoewel AutoSave en Outoherstel wonderlike kenmerke is; 'n dataherwinning is ook 'n goeie hulpmiddel, dit is net tydelike remedies. 'n Goeie gewoonte om belangrike data te stoor en 'n bewustheid daarvan om 'n rugsteun van jou Excell-lêers voor te berei, kan jou op die lang termyn baie moeilikheid bespaar. Volg ons bonuswenke oor hoe om Excel-lêers te stoor.
Verkort die interval van Excel AutoSave
Die hoeveelheid nuwe inligting wat die herstelde Excel-lêer bevat, hang af van hoe gereeld Excel die lêer outomaties stoor. As jou lêer ingestel is om elke 10 minute outomaties gestoor te word, sal jou nuwe invoerdata van die afgelope 8 minute nie vervat word wanneer jy 'n kragonderbreking of rekenaarongeluk ondervind nie. Daarom, om soveel moontlik inligting te stoor, kan jy 'n klein nommer in die minuut se blokkie invoer. Hoe meer gereeld jou Excel-werkblad gestoor word, hoe groter is die kans dat jy 'n volledige lêer sal herstel.
Rugsteun Excel-lêers
'n Minder algemeen bekende kenmerk van Excel is Outo-rugsteun. Trouens, dit is 'n baie nuttige funksie, want dit kan jou nie net help om belangrike data te verloor nie, maar laat jou ook toe om toegang te hê tot die voorheen gestoorde weergawe van jou werkboek. As jy hierdie funksie aktiveer, die oomblik wanneer jy die lêer stoor, sal 'n Excel-rugsteunlêer ook geskep word met 'n ".xlk"-uitbreiding. Jy hoef nie bekommerd te wees dat jou lêer kan verdwyn nie, want jy kan altyd na die rugsteun verwys.
Aangesien die rugsteunlêer altyd een weergawe agter die huidige weergawe is, as jy 'n klomp veranderinge aan die lêer maak, en dit stoor, maar skielik van plan verander en wil teruggaan na die vorige weergawe, kan jy net die rugsteunlêer oopmaak, ook. Dit sal jou baie moeite spaar om die data te herskryf.
Om hierdie kenmerk te aktiveer, doen die volgende:
stap 1: Gaan na Lêer > Stoor as > Rekenaar op Excel.
stap 2: Klik op die Blaai-knoppie.
stap 3: Wanneer die Stoor as dialoogvenster verskyn, klik op die aftrekknoppie van die Tools-knoppie wat in die onderste regterhoek is.
stap 4: Onder 'n paar opsies, kies Algemene Opsies> Skep altyd 'n rugsteun.
stap 5: Klik OK. Nou sal 'n rugsteunkopie outomaties geskep word elke keer as jy jou lêer stoor.
Na die lees van hierdie artikel, het jy 'n beter begrip van hoe om ongestoorde Excel-lêers te herstel? Onthou, as hulle nie werk nie, kan jy na Data Recovery wend vir hulp. En moenie vergeet om 'n gewoonte te vorm om lêers betyds te stoor en altyd 'n rugsteun voor te berei nie!
Hoe nuttig was hierdie artikel?
Klik op 'n ster om dit te gradeer!
gemiddelde gradering 5 / 5. Stem telling: 3
